Para muitas empresas da área da saúde, é bastante difícil acompanhar as contas e ter certeza de que todos atendimentos estão pagos. Por isso, contar com o sistema financeiro para clinicas medicas acaba deixando o dia a dia mais simples.
É claro que a gestão financeira da clínica é uma preocupação constante, já que dependem disso as condições para que os atendimentos possam permanecer sendo efetuados.
Antes de existir um sistema financeiro para clinicas medicas, os profissionais tinham de ficar acompanhando nota fiscal e anotações à mão para saber quem havia feito o pagamento.
Sem dúvida, isso fazia com que muito tempo fosse desperdiçado com o sistema financeiro para clinicas medicas quando os funcionários poderiam emprega-lo de forma mais importante.
Por isso, para que as finanças sejam melhor organizadas e acompanhadas, fique sabendo como funciona o sistema financeiro para clinicas medicas.
Ele evita desperdício de espaço
Qual é o gestor que nunca ficou incomodado com a existência de tantos arquivos físicos e quis torna-los apenas digitais?
Além de isso ser mais prático e até mais barato, acaba com o espaço físico ocupado com os grandes arquivos de documentos, as fichas manuais e todo esse trabalho.
O sistema financeiro para clinicas medicas proporciona exatamente isso: tudo fica no sistema eletrônico e as fichas e arquivos podem ser descartadas!
Assim, a clínica fica com mais espaço e com a aparência de estar mais organizada, o que é muito importante para a credibilidade e até para o bem-estar de todos.
Por que há economia?
Normalmente, o sistema financeiro para clinicas medicas é visto como uma despesa a mais, mas a verdade é que ele faz com que a clínica gaste menos dinheiro!
Afinal, quanto era gasto com a compra de fichas manuais, por exemplo? Certamente, o quanto a clínica pagava para ter as fichas disponíveis é quase o mesmo (ou até mais) do que se gasta com o sistema eletrônico.
No entanto, esse sistema oferece uma vantagem: a otimização do serviço dos funcionários, que também se converte em ganho a médio e longo prazo.
Segurança das informações
Usando fichas manuscritas, o risco do prontuário ou de as informações financeiras dos pacientes serem perdidas era muito maior.
Isso porque um funcionário poderia colocar a ficha de um Eduardo na letra L por engano ou até era possível jogar fora alguma ficha achando que não era importante ou que era para descarte.
Portanto, o sistema financeiro para clinicas medicas faz com que não se percam mais as informações dos pacientes, sem se esquecer de que o próprio sistema tem criptografia para que hackers não tenham acesso ao que é armazenado ali.
Menos poluição ambiental
Talvez nem todos os lugares tenham essa preocupação, o que é um erro, mas o sistema financeiro para clinicas medicas ajuda a cuidar do meio ambiente justamente porque acaba com o descarte de papeis.
Considerando que tudo é eletrônico, não há mais papeis para jogar no lixo e isso faz com que os aterros fiquem menos atolados e haja menor produção de poluentes.
É fácil de usar!
Alguns resistem a usar o sistema financeiro para clinicas medicas porque acham que ele é difícil demais e que seria complicado se habituar a ele.
Contudo, a verdade é que é muito simples aprender a gerenciar os dados financeiros do lugar usando esse sistema, bastando uma explicação simples do técnico.
Além disso, no geral, os instaladores do software também costumam estar à disposição para suporte técnico, evitando que a clínica tenha qualquer problema de funcionamento pelo fato de o seu sistema não funcionar.
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